Správne platenie zamestnancov za štátne sviatky by malo byť jednoduché; voľno, plná mzda, hotovo. Ale v skutočnosti je to jedna z najchaotickejších častí mzdovej agendy. Rôzne zmluvy, hodiny a pravidlá pre sviatky môžu premeniť jeden štátny sviatok na problém s dodržiavaním predpisov. Či už vediete malú firmu alebo riadite národný tím mzdovej agendy, správne to nie je len o peniazoch, ale aj o dodržiavaní zákonov a spravodlivosti.
Prečo je platenie za štátne sviatky zložitejšie, než sa na prvý pohľad zdá
Na prvý pohľad to vyzerá jednoducho: ak má niekto voľno na štátny sviatok, platíte mu ako zvyčajne. Ak pracuje, platíte navyše. Ale zriedka je to také jednoduché.
Prečo je to zložité:
- Niekedy sú zamestnanci na plný úväzok, niekedy na čiastočný úväzok, niekedy na dohodu
- Nepre všetky štátne sviatky platia všade (najmä v veľkých krajinách ako Austrália alebo USA)
- Pravidlá sa líšia podľa odmien, podnikových dohôd alebo miestnych zákonov
- Pracovníci na zmeny môžu dostať náhradné dni namiesto vyššej mzdy
Každá zmena môže ovplyvniť výšku vyplatenej sumy alebo či dostanú niečo vôbec.
Čo musia zvážiť mzdové tímy
Aby správne zvládli platenie za štátne sviatky, musia sledovať:
- Kto má nárok na platenie za štátny sviatok podľa zmluvy alebo odmeny
- Kto skutočne pracoval na sviatok a na koľko hodín
- Aké sankčné sadzby sa uplatňujú (napríklad 1,5x alebo 2x mzda)
- Aké miesta sviatok sledovali (nie všetky pracoviská môžu byť zatvorené)
- Aké náhradné dni boli zvolené namiesto sviatku
To je veľa pohyblivých častí, najmä pre firmy s personálom v rôznych štátoch alebo časových pásmach.
Bežné chyby, ktoré spôsobujú problémy
Aj skúsené mzdové tímy môžu urobiť chybu. Tu je niekoľko najčastejších problémov:
- Predpokladanie, že dočasní pracovníci vždy prídu o platenie za sviatok
- Uplatňovanie nesprávnej sadzby za zmenu na sviatok
- Zabudnutie uplatniť náhradný deň, ak niekto pracoval na sviatok
- Prehliadanie miestnych sviatkov, ktoré platia len pre určité lokality
- Zle interpretované podnikové dohody alebo odborové pravidlá
Malé chyby môžu viesť k nárokom na krádež mzdy, nedoplatkom alebo nespokojnosti zamestnancov. Nie je to ideálne.
Prečo pridanie dočasných a čiastočných pracovníkov pridáva ďalšiu zložitosť
Pre zamestnancov na plný úväzok je platenie za sviatok zvyčajne garantované. Ale pre čiastočných alebo dočasných pracovníkov to často závisí od toho, či mali naplánovanú prácu v ten deň. To znamená, že zamestnávatelia musia starostlivo sledovať rozvrhy a rozumieť pravidlám o „rozumnom očakávaní práce“.
V niektorých prípadoch, ak dočasný zamestnanec nebol naplánovaný, nemá nárok na plat. Ale ak bol, môže mu byť vyplatená plná sadzba za sviatok, aj keď nakoniec nepracoval.
Tipy, ako to správne zvládnuť
Tu je niekoľko spôsobov, ako uľahčiť mzdové spracovanie za štátne sviatky:
- Používajte softvér, ktorý sleduje typy zamestnancov, miesta a pravidlá odmien
- Overte rozvrhy proti skutočným pracovným záznamom
- Udržiavajte aktuálne kalendáre sviatkov na všetkých pracoviskách
- Školte mzdový personál v interpretácii zmlúv a podnikových dohôd
- V prípade neistoty získajte právne alebo HR rady; najmä pri šedých oblastiach
Správne platenie buduje dôveru
Platenie za štátne sviatky nie je len technická úloha, je to o dôvere. Zamestnanci si všimnú, keď sú spravodlivo platení, a tiež si všimnú, keď niečo nie je v poriadku. Správne to udržíte v súlade s predpismi, ale aj motivujete a rešpektujete svoj tím.
A v mzdovej agende, kde sú detaily dôležité každý deň, je to hodné viac než akýkoľvek sviatočný bonus.